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空运提单应由航空承运人或其代理人签发。除非明确规定，银行拒绝接受由运输行或并装商签发的空运提单。
空运提单一般为一式正本三份及副本若干份。份正本空运提单由航空承运人（航空公司）留底，第二份正本将随同货物一道交收货人，第三份正本由承运人交托运人，托运人可凭此向银行办理出口押汇。
由于只有空运提单所载的收货人才有权提取货物。因此，空运提单的收货人名称，应严格按照规定办理，若未规定收货人，应以开证银行为收货人。
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1.将全套清关文件邮寄给你方所委托的机场报关代理。文件包括：报关委托书、报检委托书、抽单委托书（或机场到货通知，抽单委托书的需正本，到货通知传真件即可。但到货通知是货物进航空公司代理仓库后才会有，所以如果提前能知道主空运单1号MasterAirWaybillNumber，则建议提前提供抽单委托书，就不需要再提供到货通知了）、木质包装声明（如系木箱包装）、合同。
2、报关行凭抽单委托书（或到货通知）前往航空公司代理仓库抽随机文件，包括：空运运单、随机文件（，装箱单，原产地证，原厂，运费证明等）。
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合同（Sales Confirmation）/形式（Proforma Invoice）
也可以是形式，包含内容除了跟商业一样以外还包括价格条款（Price Terms），交货时间（Delivery Time），付款方式（Payment Terms），收款银行和账号（Beneficiary Name/Beneficiary Bank/ Beneficiary A/C NO.and so on）等。加盖中英文加法人签字章蓝色的，或只要中英文盖章。
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